Ликвидированный работодатель - типичный тупик при сборе документов на банкротство. Оригинал справки 2-НДФЛ у такого работодателя запросить нельзя: юрлица нет, отдел кадров разошёлся, печать сдана в архив. Но арбитражному суду для банкротства не нужен именно бланк работодателя - нужен факт дохода за последние три года и доказательство добросовестности. Ниже - четыре рабочих маршрута и порядок, в котором их пробовать.
Что просит суд и что подойдёт вместо 2-НДФЛ
Формальное требование к пакету документов - п. 3 ст. 213.4 ФЗ-127: «сведения о полученных доходах и об удержанных суммах налога за трёхлетний период, предшествующий дате подачи заявления». Форма конкретного документа в законе не задана. Суды принимают любые доказательства дохода из первичных источников: справки от налогового агента, справки из ЛК ФНС, справки из СФР, выписки из банка с зачислениями заработной платы, трудовую книжку с записями о работе.
Значит задача не «найти бланк с печатью закрытой фирмы», а «собрать доказательство от того, кто ещё существует». Таких сторон четыре: налоговая, Социальный фонд, банк, куда приходила зарплата, и государственный или муниципальный архив, куда работодатель передал кадровые документы при ликвидации.
Маршрут 1: справка о доходах в личном кабинете ФНС
Самый быстрый маршрут. Работодатель сдавал в налоговую годовые справки о доходах и суммах налога (форма 2-НДФЛ до 2021 года, с 2021 - «Справка о доходах и суммах налога физического лица»). Эти данные ФНС хранит у себя и после ликвидации работодателя.
Порядок. Заходите в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц на nalog.gov.ru через Госуслуги. Открываете раздел «Доходы». Выбираете нужный год - справки за прошлые годы становятся доступны обычно с середины следующего года (за 2025 - примерно с 15 июля 2026). Скачиваете справку в формате PDF - она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и юридически значима.
За какие годы что доступно. В ЛК ФНС хранятся справки за пять последних календарных лет. Для трёхлетнего периода по ст. 213.4 ФЗ-127 этого хватает с запасом. Если работодатель ликвидировался в этом году и справку за текущий календарный год ещё не сдал - её в ЛК не будет, придётся идти по маршрутам 2-4.
Что делать, если справка в ЛК за нужный год отсутствует. Проверьте раздел «Сведения о доходах и налогах» - там показаны все справки, которые сдали в отношении вас все работодатели за все годы, а не только последние. Если и там пусто по нужному периоду, значит работодатель до ликвидации не успел или не сдал справку в ФНС. Тогда работает маршрут 2.
Маршрут 2: сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта в СФР
Работодатель обязан был сдавать в Социальный фонд (бывший ПФР) ежемесячную персонифицированную отчётность о начисленных страховых взносах с зарплаты. Эти данные хранятся в вашем индивидуальном лицевом счёте бессрочно.
Что вы получите. Выписка из ИЛС в СФР - это сводная информация о ваших доходах и работодателях за всю трудовую биографию: наименование каждого работодателя, ИНН, периоды работы, суммы начисленных страховых взносов. Из последней колонки арифметически восстанавливается расчётный размер вашего дохода за период (страховой взнос считается процентом от базы). Это не «справка 2-НДФЛ», но суд принимает такой документ как подтверждение факта дохода.
Порядок. На Госуслугах выбираете услугу «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счёта в СФР». Заказывается за 1-3 рабочих дня, приходит в личный кабинет в формате PDF с УКЭП СФР. Юридическое основание - ст. 14 ФЗ-27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
Плюс маршрута. ИЛС автоматически показывает все ваши работодатели за трудовую биографию, включая те, о которых вы могли забыть. Для описи имущества и списка кредиторов это полезно: если у ликвидированного работодателя была задолженность перед вами по зарплате, вы вспомните и включите его в кредиторы (если долги не погашены).
Маршрут 3: выписка по банковскому счёту с назначением платежа «Заработная плата»
Работает, если зарплата приходила на карту. Банк, в котором открыт зарплатный счёт, хранит операции по счёту минимум пять лет; крупные банки - десять и более.
Порядок. Заказываете в банке (в отделении, по личному кабинету или колл-центру) расширенную выписку по счёту за нужный период с указанием всех входящих операций. В назначении платежа зарплатных зачислений будет фраза «Заработная плата за [месяц] [год], работодатель [наименование организации]» или сокращённая форма. По суммам за все месяцы восстанавливается доход. Такая выписка - тоже приемлемое доказательство: банк её заверяет подписью и печатью, суды принимают.
Ограничение. Работает только если зарплата приходила на карту. Если вы получали её наличными в кассе - в банке следа не будет.
Маршрут 4: справка из государственного или муниципального архива
Самый долгий маршрут, но иногда единственный. По ст. 23 ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» при ликвидации негосударственной организации, в том числе в результате её банкротства, ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий обязаны передать документы по личному составу в государственный или муниципальный архив на основании договора. Документы по личному составу (лицевые счета, ведомости заработной платы, приказы о приёме и увольнении, трудовые договоры) хранятся 50 лет по ч. 2 ст. 22.1 ФЗ-125, если делопроизводство закончилось после 01.01.2003, и 75 лет - если раньше.
Как найти нужный архив. Есть три варианта: муниципальный архив района, где была зарегистрирована фирма; государственный архив субъекта РФ; отраслевой архив (для крупных ведомственных организаций - «Росархив», архив ЦБ и т. п.). Сначала уточните на сайте муниципального архива, есть ли у них ваш работодатель по наименованию и ИНН. Если нет - идёте в архив субъекта.
Что заказывать и как. Пишете в архив заявление о выдаче архивной справки о заработной плате за нужный период. Указываете свои данные (ФИО, дата рождения, СНИЛС), наименование работодателя (по возможности с ИНН и датой ликвидации), период работы, за какие годы нужны данные о зарплате. Прикладываете копию паспорта и копию трудовой книжки с записью об этом работодателе. Заявление подаёте лично, почтой или через электронную приёмную архива.
Срок и стоимость. По закону об архивном деле - 30 календарных дней с даты регистрации заявления. На практике - от двух недель до полутора месяцев, иногда дольше. Услуга «выдача архивной справки» может быть платной по прейскуранту архива (обычно 300-1500 рублей) или бесплатной для социально значимых целей; уточняйте в конкретном архиве.
Что вы получите. Архивную справку по установленной форме: реквизиты архивной справки, наименование работодателя, ваши ФИО и должность, период работы, суммы заработной платы по месяцам (или итогами по годам). Печать архива, подпись руководителя. Юридически такой документ равен справке 2-НДФЛ.
Разбор: как Марина собирала доход за три года без работодателя
Марина, 46 лет, Ростов-на-Дону. Долг 620 тысяч рублей - два потребкредита и кредитка. Работала бухгалтером в ООО «Регион-Проект-Юг» (наименование условное) с 2019 по декабрь 2024. Компания подала на банкротство в феврале 2025, признана банкротом, реализация имущества завершена в сентябре 2025, организация исключена из ЕГРЮЛ. Марина подаёт заявление о своём банкротстве в марте 2026. Нужны сведения о доходах за 2023, 2024, 2025.
Первый заход: ЛК ФНС. Марина зашла на nalog.gov.ru через Госуслуги, открыла «Доходы». За 2023 год - справка от «Регион-Проект-Юг», сумма подтверждается. За 2024 год - тоже есть, работодатель успел сдать до банкротства. За 2025 год - справки нет (в 2025 году Марина уже не работала, а последний квартал 2024 не был сдан из-за банкротства организации). Два года из трёх закрыты за пять минут.
Второй заход: ИЛС в СФР. За 2025 год Марина запросила извещение о состоянии ИЛС на Госуслугах. Пришло через два дня. В извещении - все страховые взносы за 2019-2024, но за последний квартал 2024 действительно пусто (работодатель не сдал). Однако факт нулевого дохода за 2025 год - это уже само по себе доказательство «дохода нет с января 2025»; для суда это годится, чтобы объяснить причину неплатёжеспособности.
Третий заход: банковская выписка. Марина заказала в Сбербанке выписку по зарплатной карте за 2023-2025 годы. Выписка подтвердила: зарплата приходила регулярно до конца ноября 2024, потом - только пенсия по инвалидности сына и алименты от бывшего мужа. Совпадение с данными ФНС и СФР полное.
Четвёртый заход не понадобился. По совокупности трёх источников доход Марины за 2023-2024 доказан справками ФНС и подтверждён выписками СФР и банка; отсутствие дохода в 2025 доказано теми же источниками отрицательно. В архив за справкой от «Регион-Проект-Юг» Марина не пошла: судья принял пакет без неё.
Пояснительная записка. В пояснительной о причинах неплатёжеспособности Марина описала последовательность: работала бухгалтером до декабря 2024; работодатель подал на банкротство и был ликвидирован; попытки найти новую работу в бухгалтерской сфере успехом не увенчались; текущий доход - только пособие по инвалидности сына, которого не хватает на минимальные платежи по кредитам. Приложила справки из ФНС, извещение СФР, выписку по карте, копию трудовой книжки с записью об увольнении и сведения о состоянии индивидуального лицевого счёта. Итог: заявление принято, реструктуризация не подошла (нет постоянного дохода), процедура реализации имущества введена сразу.
Цифры и сроки условные, но модель применима.
Ошибки, которые дороже всего
Идти сразу в архив. Архив - самый долгий маршрут (месяц-полтора). Если нужные данные лежат в ЛК ФНС и СФР, архив не нужен вовсе. Проверяйте ЛК первым делом.
Ждать только «оригинал 2-НДФЛ». Форма не важна, важно содержание. Справка из ФНС с УКЭП, выписка СФР, банковская выписка по операциям - все три документа принимаются судами наравне с бумажным 2-НДФЛ. Отсутствие бумажного бланка не блокирует подачу заявления.
Не собирать доказательство отсутствия дохода за период безработицы. Пустые месяцы тоже нужны в пакете - иначе непонятно, чем человек жил. Справка из СЗН о постановке на учёт как безработный, справка из СФР о размере пособия по безработице или об отсутствии пособия, справка из ЛК ФНС «об отсутствии сведений о доходах» - это тот самый документ.
Забыть про пояснительную записку. Без объяснения, как связаны ликвидация работодателя, отсутствие дохода и невозможность платить, набор справок остаётся набором цифр. Пояснительная записка соединяет их в историю добросовестного должника (см. п. 4 ст. 213.28 ФЗ-127).
Частые вопросы
За пять последних календарных лет. Для трёхлетнего периода по п. 3 ст. 213.4 ФЗ-127 этого хватает с запасом. Данные хранятся у ФНС по всем работодателям, которые за вас сдавали 2-НДФЛ или её преемника «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Ликвидация работодателя на доступ к историческим справкам не влияет.
В ЛК ФНС справки за этот год не будет. Первым делом закажите на Госуслугах извещение о состоянии индивидуального лицевого счёта в СФР - в нём отображаются страховые взносы за месяцы, за которые работодатель успел отчитаться. Если и там пусто, идёт банковская выписка по зарплатной карте с назначением платежа «Заработная плата». Если зарплата приходила наличными - остаётся архивная справка (см. маршрут 4). Комбинация из трёх источников закроет любой период.
По ст. 23 ФЗ-125 при ликвидации негосударственной организации документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией или конкурсным управляющим в государственный или муниципальный архив на основании договора. Куда конкретно - зависит от региона и договора: в муниципальный архив района, где была зарегистрирована фирма, в государственный архив субъекта РФ или в отраслевой архив. Сначала звоните в муниципальный архив района регистрации по данным из старой выписки ЕГРЮЛ (ищется на egrul.nalog.ru через ИНН, даже для ликвидированных лиц). Если у них нет вашего работодателя - направляют в архив субъекта.
От нуля до полутора тысяч рублей, зависит от архива. У большинства муниципальных архивов справка о заработной плате социально значимая и выдаётся бесплатно. У архивов субъектов РФ и отраслевых архивов есть прейскурант: обычно 300-800 рублей за одну справку, доплата за срочность (10-14 дней вместо 30). Точные тарифы - на сайте конкретного архива в разделе «Услуги». Оплата - до выдачи справки, по реквизитам архива.
Да, если это единственный доступный источник. Отсутствие данных в архиве при подтверждённой ликвидации организации - объективное обстоятельство, за которое должник не отвечает. Судья принимает такую справку как доказательство того, что вы предприняли все разумные усилия по сбору. Полностью закрыть трёхлетний период она не поможет, но снимет вопросы о добросовестности. Компенсируйте недостающие годы другими маршрутами - ЛК ФНС, СФР, банк.
Итог
При ликвидированном работодателе задача - не найти оригинал 2-НДФЛ, а собрать доказательство дохода из тех источников, которые никуда не делись. Порядок обхода: сначала ЛК ФНС (5 минут), потом ИЛС в СФР (2-3 дня), потом банковская выписка (день-два), в крайнем случае - архивная справка (месяц). Три первых маршрута закрывают потребность в 90% случаев; архив нужен, если работодатель ликвидирован давно, а данные ФНС и СФР не покрывают весь период.
Собранные документы прикладывайте к заявлению вместе с пояснительной запиской о причинах неплатёжеспособности - именно она связывает разрозненные справки в историю. Полный список приложений - в чек-листе документов для арбитражного суда.
Источники
- Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», п. 3 ст. 213.4 (перечень приложений к заявлению - сведения о доходах и удержанных налогах за три года), п. 4 ст. 213.28 (основания не освобождать от долгов - недобросовестность). Источник: consultant.ru/document/cons_doc_LAW_39331.
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ч. 2 ст. 22.1 (срок хранения документов по личному составу 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 01.01.2003), п. 10 ст. 23 (передача документов в архив при ликвидации негосударственной организации, в том числе в результате банкротства). Первоисточник: pravo.gov.ru; чтение осуществлено через открытый текст закона на сайте szrf.ru (Собрание законодательства РФ).
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», ст. 14 (право застрахованного лица получать сведения об учтённых на его лицевом счёте пенсионных правах и заработке).
- Налоговый кодекс РФ, п. 3 ст. 230 (сведения о доходах физических лиц и суммах налога представляются налоговыми агентами в налоговый орган и хранятся у ФНС), ст. 32 (доступ налогоплательщика к сведениям через личный кабинет). Источник: consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165.